Заметки на iPad: совместный доступ и работа

В ранее опубликованной статье, я рассказала как создавать и редактировать заметки на iPad, а также как установить пароль на них. Сейчас продолжим работу с приложением и здесь уже разберемся, что такое совместный доступ и как добавить пользователей в созданную запись.

Стоит понимать, что для совместной работы в приложении "Заметки" необходимо, чтобы у каждого из пользователей, которых вы собираетесь приглашать, было устройство Apple с достаточным объемом хранилища.

Клик Увеличить

Так же не забываем выполнить вход iCloud, поскольку делиться можем только теми заметками, которые находятся в папке iCloud.

Как поделиться заметкой на iPad

Есть несколько вариантов как пригласить пользователя для совместной работы над заметкой на iPad. Рассмотрим каждый из них.

Первый вариант связан непосредственно c самим документом

• Открываем приложение Заметки на планшете.
  

  Клик Увеличить
• Переходим в Боковое меню.
  

  Клик Увеличить
• Выбираем заметку, которой хотим поделиться.
  

  Клик Увеличить
• В документе нажимаем вверху на иконку квадрат со стрелочкой.
  

  Клик Увеличить
• Появляется меню, где нажимаем на стрелочки рядом с Совместная работа.
  

  Клик Увеличить
• Выбираем вариант Совместная работа или Отправить копию.
  

  Клик Увеличить
• Выбираем приложение, через которое будете предоставлять доступ к документу. Это могут быть Почта или Сообщения.
  

  Клик Увеличить
• В появившемся окне вводим имя контакта, которому отправляете заметку.
  

  Клик Увеличить
• Дальше нажимаем на стрелочку, для отправки документа.
  

  Клик Увеличить
• После этого в верхней панели появится значок человечка с галочкой.
  

  Клик Увеличить
• Когда пользователь примет приглашение, на верхней панели отобразиться логотип пользователя.
  

  Клик Увеличить

Второй вариант, это настройка доступа из списка заметок

• В "Заметках" переходим в Боковое меню.
  

  Клик Увеличить
• Становимся на документ, которым будем делиться.
  

  Клик Увеличить
• Смахиваем по заметке влево, чтобы появились иконки Поделиться, Папка, Удалить. Жмем квадрат со стрелкой.
  

  Клик Увеличить
• Появляется меню как и в первом варианте, где можем выбрать Совместная работа или Отправить копию.
  

  Клик Увеличить
• Выбираем Сообщения, для предоставления доступа к заметке.
  

  Клик Увеличить
• Появится окно, где ищем имя контакта, кому отправляем документ.
  

  Клик Увеличить
• Кликаем синюю стрелочку для отправки приглашения.
  

  Клик Увеличить
• В заметке сверху на панели отобразится значок человечка с галочкой.
  

  Клик Увеличить
• Понять, что приглашение принято можно по появлению логотипа вместо человечка с галочкой.
  

  Клик Увеличить

Настройки общего доступа

Расскажу как настроить права доступа в целом для всех приглашенных пользователей и для каждого индивидуально.

Параметры доступа к заметке для группы контактов

• В документе кликаем на логотип пользователя.
  

  Клик Увеличить
• Появляется меню, где переходим в пункт Управлять общей заметкой.
  

  Клик Увеличить
• Из открывшегося списка кликаем на пункт Параметры доступа.
  

  Клик Увеличить
• Теперь мы можем установить параметры: Кто имеет доступ, Права доступа, Добавление пользователей.
  

  Клик Увеличить
• После внесения изменений, жмем Готово.
  

  Клик Увеличить

Настроим доступ к документу отдельному приглашенному пользователю

• Переходим в заметке на логотип человека.
  

  Клик Увеличить
• Выбираем пункт Управлять общей заметкой.
  

  Клик Увеличить
• Кликаем на имени пользователя, для которого вносим корректировку.
  

  Клик Увеличить
• В появившемся окне выбираем, что он имеет право делать в документе либо Закрываем доступ.
  

  Клик Увеличить
• Когда все настройки выполнены, кликаем Готово.
  

  Клик Увеличить

Как добавить несколько человек для работы с документом

• Кликаем на верхней панели логотип добавленного пользователя.
  

  Клик Увеличить
• Выберем пункт Управлять общей заметкой.
  

  Клик Увеличить
• Жмем Поделиться с другими.
  

  Клик Увеличить
• В появившемся окне выбираем приложение Сообщения или Почта, чтобы выслать приглашение. Теперь ищем контакты для отправки. Отправляем.
  

  Клик Увеличить

Как посмотреть действия с заметкой

Понять были внесены какие-то изменения в документ или нет можно уже по оранжевой точке в списке заметок. Она размещена слева от заголовка.

Клик Увеличить

Чтобы посмотреть конкретно какие действия выполнялись, необходимо:

• Нажимаем вверху логотип пользователя.
  

  Клик Увеличить
• Выбираем Показать обновления. Также можно сразу кликнуть и посмотреть все, что изменилось, для этого жмем Показать все действия.
  

  Клик Увеличить
• Внесенные изменения подсвечиваются.
  

  Клик Увеличить
• Снизу появляется строка, в которой можно нажать Показать все действия. Кликнем на нее.
  

  Клик Увеличить
• Появляется боковая панель, где видны кто и когда вносил правки в документ.
  

  Клик Увеличить